Le registre du personnel

L’employeur enregistre, de préférence sous format informatique, les éléments relatifs à l’entrée et à la sortie de tout salarié, y compris apprentis, travailleurs temporaires, salariés sous contrat aidé…
Doivent être portés sur ce registre : l’identité du salarié (Nom et prénoms), la nationalité, la date de naissance, le sexe, l’emploi, la qualification, les dates d’entrée et de sortie, la date d’autorisation d’embauche ou de licenciement ou à défaut les dates de demande d’autorisation lorsqu’une autorisation est requise.

Les logiciels de paie prévoient en général la possibilité de générer un document contenant une grande partie des informations demandées dans le cadre de cette obligation.

Les arrivées et départs des stagiaires doivent aussi être mentionnés dans un registre annexe.

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